* Factura pro forma
Ante el requerimiento de cotización de un comprador, el exportador deberá suministrar una factura pro forma(cotización), con el objeto de facilitar al posible importador la solicitud previa de licencias o permisos de importación y el establecimiento de la forma de pago es indispensable conocer, en dicha factura se consignan los siguientes datos: identificación del comprador, su ubicación, validez de la cotización, cantidades, precio unitario, valor total y las condiciones de negociación.

* Aceptación de las Condiciones de Negociación
el importador confirma la compra de los productos y la aceptación de las condiciones de negociación, y procede a la apertura de la carta de crédito en el banco corresponsal o a la remisión de las letras o pagares por los valores respectivos.

* Confirmación de la forma de pago
El Banco Venezolano recibe copia de la carta de crédito del banco corresponsal garante u otro documento que se convenga como garantía de pago y comunica al exportador para que se inicie los trámites para el despacho de las mercancías.

* Factura Comercial
Este un documento preparado por el exportador con el objeto de amparar las mercancías, describe las mercancías, por lo general contiene información sobre la aduana de salida y puerto de entrada, nombre y dirección del vendedor , nombre y dirección del consignatario, descripción detallada del mercancía, cantidades, peso, modalidades del embarque, precio de la mercancía, especificando el tipo de moneda y señalando su equivalente en moneda nacional ( sin incluir IVA Impuesto al valor agregado ), tipo de divisas, condiciones de venta, lugar y fecha de expedición, además de requerimientos adicionales exigidos por el comprador.

* Contratación del Transporte
El exportador contratara al medio y la compañía de transporte en los términos acordados con el comprador.

Puede ser:
- Conocimiento de Embarque: Cuando se trate de transporte marítimo, contendrá datos como: nombre y dirección del embarcador y del consignatario; lugares de embarque y de destino; marcas y numeración; clase; cantidad; peso; volumen; contenido de los bultos; tipo de fletes; valor de la mercancía; otros gastos; condición de entrega. etc.

- Guía Aérea: Cuando se trate de transporte aéreo contendrá datos como: nombre y dirección del embarcador y del consignatario; lugares de embarque y de destino; marcas y numeración; clase; cantidad; peso; volumen; contenido de los bultos; tipo de fletes; valor de la mercancía; otros gastos; condición de entrega; etc.

* Perfil del Producto
Es la información técnica que deberán presentar las empresas productoras y/o manufacturas sobre sus productos ante el MPC, con la cual se verifica si cumplen con las normas de origen establecidas en los acuerdos, tratados o esquemas de preferencias.

* Calificación de Origen
Es un documento emitido por el Ministerio de Producción y Comercio (MPC), una vez analizado el perfil de un producto , donde se indican las normas de origen que este cumple, así como los mercados para los cuales se puede obtener un certificado de origen.

* Certificado de origen
Este es un documento que acredita el origen y procedencia de las mercancías, lo cual favorece en caso de que hayan acuerdos suscritos y preferencias arancelarias.

Para obtener su Certificado de Origen en:
CARACAS:
Banco de Comercio Exterior (BANCOEX)